Ejemplos de flujos de trabajo para producciónoperaciones

Automatización de los procesos productivos más habituales:

  • Aprobación de compras de suministros y órdenes de trabajo
  • Gestión de instalaciones
  • Recopilación de datos sobre el terreno
  • Órdenes de compra
  • Aprobación de préstamos bancarios
  • Gestión de proveedores y contratos
  • Desarrollo de nuevos productos
  • Gestión de proyectos

Aprobación de compras de suministros y órdenes de trabajo

En la compra de suministros, es fundamental que los suministros y las partes lleguen a la fábrica en el momento adecuado para la fabricación de los productos. Dependiendo de la escala de la compra, puede demorar mucho canalizar los documentos que deben pasar por varios niveles de aprobación en la organización. Mediante la automatización de este proceso de compras, se gana visibilidad en el estado de las aprobaciones y se pueden acelerar aquellas órdenes de compra que dependen más de plazos de tiempo.

Ventajas percibidas

  • Menos errores humanos en la entrada de datos para la aprobación de pedidos de trabajo/compras
  • Más precisión en las transacciones y aumento de la información que se comparte
  • Cumplimiento garantizado
  • Fácil seguimiento de los avances
  • Visibilidad en el proceso de órdenes de trabajo/compras

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Aprobación de préstamos bancarios

La aprobación y el procesamiento de solicitudes de hipotecas conlleva muchos pasos y muchos participantes: el equipo de procesamiento de préstamos, el depositario, el comprador, los agentes de la propiedad inmobiliaria y los vendedores. Es un proceso que puede llevar varias semanas. Los montones de documentos y de datos que implica lo convierten en un proceso laborioso y engorroso. Con la automatización de los flujos de trabajo, puede procesar hipotecas y otras solicitudes de préstamo mucho más rápido, y aumentar la visibilidad del estado de aprobación del préstamo, lo que se traduce en una mayor satisfacción de los clientes del banco.

Ventajas percibidas

  • Unificación de un conjunto disperso de sistemas para la apertura y procesamiento de un préstamo
  • Digitalización y automatización de lo que con frecuencia es una exportación manual de datos de Excel para aprobar préstamos
  • Eliminación de los retrasos en la revisión y aprobación de las solicitudes de préstamos
  • Aumento de la productividad
  • Servicio al cliente mejorado

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Recopilación de datos sobre el terreno

Los procesos de ingeniería a menudo implican proyectos a gran escala en sectores tales como la construcción y la minería. Durante esos proyectos, los empleados que trabajan en lugares muy remotos recopilan grandes volúmenes de datos extremadamente importantes. Si esa información se procesa en papel o en comunicaciones por fax, los retrasos pueden salir muy caros, igual que si se traen del campo datos erróneos. Al automatizar la recogida de datos en ubicaciones remotas, las empresas pueden ahorrarse segundas visitas al campo y retrasos imprevistos en el proyecto.

Ventajas percibidas

  • Disminución de los costos asociados al personal y al equipamiento
  • Capacidad para volver a implementar el tiempo de los trabajadores a pie de obra en el análisis de datos
  • Datos más precisos y de mejor calidad
  • Procesos de solicitud de datos sobre el terreno perfeccionados

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Ejemplos por departamento

Examine nuestros ejemplos de automatización de flujos de trabajo para hacerse una idea de cómo podemos ayudarlo a automatizar sus procesos cotidianos a su medida, rápida y fácilmente.

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