Ejemplos de flujos de trabajo de Recursos Humanos (RR. HH.)

recursos humanosAutomatice sus procesos de RR. HH. más habituales:

  • Solicitudes de ausencias
  • Incorporación y salida de empleados
  • Formación
  • Revisiones del rendimiento anual
  • Planificación de las sustituciones
  • Tratamiento de las reclamaciones
  • Solicitudes de viajes

Incorporación y salida de empleados

A menudo, la incorporación de empleados nuevos es un proceso que lleva mucho tiempo e incluye varios pasos: aprobación de salarios, firma de contratos, suministro de sistemas de TI y formación de los recién llegados. Las empresas que agilizan este proceso aumentan su probabilidad de quedarse con los mejores candidatos, y de garantizar que los empleados nuevos empiecen a trabajar de forma eficiente lo antes posible. Como es lógico, también resulta muy sencillo automatizar el proceso de salida de empleados.

Ventajas percibidas

  • Incorporación más rápida a partir de la oferta en firme
  • Menor riesgo de perder a un empleado potencial por una oferta competitiva
  • Aumento de la satisfacción del candidato
  • Reducción del tiempo y de los costos de incorporación y salida de empleados

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Revisiones del rendimiento anual

Las revisiones del rendimiento pueden ser un proceso muy largo y agotador, tanto para los empleados como para los gestores. Los gestores tienen que supervisar a los miembros del equipo para recibir las revisiones a tiempo y archivarlas correctamente. Los empleados tienen que recordar cuándo deben realizar las revisiones, rellenar plantillas complicadísimas y enviar adjuntos por correo electrónico. La automatización del proceso de revisión da a todos más visibilidad sobre el estado de la revisión. Con Nintex Mobile, los empleados pueden realizar las revisiones, desde cualquier parte y en cualquier momento, con formularios sencillos basados en navegadores o para móviles.

Ventajas percibidas

  • Revisiones más rápidas
  • Garantiza el cumplimiento de las políticas corporativas y de RR. HH.
  • Fácil seguimiento de los avances
  • Visibilidad completa en todos los aspectos del ciclo de revisión
  • Notificación automática de los pasos terminados del proceso de revisión
  • Archivado automático y seguro de los documentos

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Solicitudes de viajes

Cuando las organizaciones crecen, aumenta el número de empleados que envían solicitudes de viajes y eso pone a prueba el tiempo y los recursos al departamento de RR. HH. ¿Quién se encarga de los viajes ejecutivos y quién de los viajes del equipo de ventas? ¿Quién se encarga de los viajes nacionales y quién de los internacionales? Para Recursos Humanos puede ser muy complicado el seguimiento de las solicitudes y poder garantizar que todos los niveles de la organización sigan sus políticas sobre viajes. Al automatizar este proceso, Recursos Humanos consigue una mejor visibilidad de los motivos de los viajes de los empleados, de qué documentos han enviado, de quién ha revisado qué y de cuándo se pueden cerrar las solicitudes de viajes terminadas.

Ventajas percibidas

  • Un proceso eficiente que puede tener varias partes involucradas
  • Garantiza el cumplimiento de las políticas corporativas y de RR. HH.
  • Fácil seguimiento de los avances
  • Visibilidad en los pasos y las partes implicadas en el proceso de solicitud de viajes

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Ejemplos por departamento

Examine nuestros ejemplos de automatización de flujos de trabajo para hacerse una idea de cómo podemos ayudarlo a automatizar sus procesos cotidianos a su medida, rápida y fácilmente.

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